Cách xuống dòng trong excel 2007, 2010, 2013 hay 2016 là thắc mắc của nhiều bạn khi gõ văn bản trong excel nhưng do đoạn văn quá dài khiến bị tràn ô. Vậy làm cách nào để có thể xuống dòng trong excel?
Cách xuống dòng trong cùng 1 ô của Excel
Trong quá trình sử dụng excel chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp khi gõ văn bản, do đoạn văn bản quá dài khiến chúng bị tràn (tràn chữ trong excel), lấn sang các ô dữ liệu khác, lúc này bạn nghĩ đến việc cần phải xuống dòng để dữ liệu có thể hiển thị đầy đủ trong một ô.
Trong bài viết này Khánh Khiêm Blog sẽ chia sẻ tới bạn đọc 2 cách xuống dòng trong excel. Lưu ý: cả 3 cách được chia sẻ dưới đây đều có thể áp dụng với các phiên bản excel như 2007, 2010, 2013 và 2016.
>>> Có thể bạn quan tâm: Các hàm cơ bản trong Excel
Cách xuống dòng trong excel
Cách 1: Xuống dòng trong excel bằng cách sử dụng phím tắt Alt + Enter
Đây được coi là cách nhanh và dễ áp dụng nhất. Đầu tiên bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt dòng. Cụ thể hơn bạn nhìn hình bên dưới mình muốn xuống dòng bắt đầu từ đoạn “xem phim” lúc này bạn sẽ đặt con trỏ chuột tại đó.
Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt dòng
Tiếp theo là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter, ngay lập tức đoạn văn bản của chúng ta sẽ tự xuống dòng như hình bên dưới.
Kết quả sau khi áp dụng tổ hợp phím Alt + Enter để ngắt dòng
Một lưu ý nhỏ khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter đó là bạn có thể xuống dòng ở bất kỳ vị trí nào trong dòng đó.
Cách 2: Xuống dòng trong excel bằng cách sử dụng Wrap Text (ngắt dòng) để xuống dòng tự động
Đầu tiên bạn hãy chọn ô bạn muốn xuống dòng (ngắt dòng).
Chọn ô muốn ngắt dòng trong Excel
Tiếp theo trong tab Home các bạn chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng.
Kết quả:
Lưu ý: Chức năng Wrap Text không cho phép bạn vị trí ngắt dòng chính xác, mà nó phụ thuộc vào độ rộng của ô. Trong ví dụ trên, nếu bạn muốn xuống dòng tại vị trí ngay sau chữ thích chơi trong dòng đầu tiên, các bạn sẽ phải thu nhỏ độ rộng của cột C lại.
Như vậy trên đây là 2 cách xuống dòng trong excel rất là đơn giản đúng không nào. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn biết thêm được một kiến thức nữa trong việc sử dụng excel của mình nhé.
Khánh Khiêm Blog
